‘Pfff … die vakantietijd elk jaar, gek word ik ervan!’ hoorde ik tijdens een bijeenkomst. ‘Stress vooraf, stress tijdens de vakantie en stress als je terugkomt. Waarom zouden we eigenlijk nog met vakantie gaan? Dat was toch bedoeld om even bij te komen?’ En inderdaad, we maken het ons af en toe wel moeilijk! Last van vakantiestress …!
Vakantiestress, dat is toch meer voor thuis?
Nou nee, of in ieder geval niet alléén! Natuurlijk kennen we allemaal de stress die gepaard gaat met de vakantie. Of het nu gaat om het afstemmen van de data (kan iedereen op hetzelfde moment vrij krijgen?), de keuze voor de bestemming (niet weer naar de camping, niet te ver rijden, niet te duur, en willen we actief of passief, zon, koel, water, bos?) of het pakken van de koffers (dat past ècht niet in de koffer of de kofferbak), je wordt al moe van alle voorbereidingen. En dan moet je nog op vakantie gaan! Maar eenmaal aangekomen is daar de welverdiende beloning … rust, relax, ontspannen, pfff! Weg met die stress!
Ook op het werk heerst er vakantiestress!
Uit recent onderzoek bleek dat de productiviteit in de vakantieperiode niet alleen terugloopt omdat er minder mensen aan het werk zijn, maar ook omdat degenen die wèl werken in de ‘vakantiemodus’ staan.
Vakantiestress komt trouwens voor op verschillende momenten:
Dat begint al met het maken van de roosters
- Is er genoeg bezetting in de weken dat iedereen wel weg lijkt te gaan
- Zijn de achterblijvers voorbereid op de vragen die mogelijk komen
- Moeten er vakantiekrachten of vervangers aangenomen worden
- Zijn die tijdelijke invalkrachten op tijd ingewerkt, en wie doet dat dan
- Is de overdracht geregeld enz.
- Wist je dat bijna 60% van de werknemers overwerkt voordat hij op vakantie gaat om alles maar goed geregeld te hebben?
Daar kun je zomaar een conflict over krijgen!
Maar ook tijdens de vakantie ligt de stress op de loer
- Bij werknemers die het niet kunnen laten om vanuit de verte hun mail te checken en zich dan met de gang van zaken op kantoor of de werkplaats bemoeien
- Maar ook bij de achterblijvers: waar kun je de juiste papieren vinden, wat als er onverwacht toch extra werk op je af komt, hoe bereid je je eigen overdracht voor als je tegelijkertijd ook het werk voor collega’s moet opvangen
Nog meer bronnen van conflict!
En dan opnieuw stress als je terugkomt van je vakantie
- Liggen er stapels werk te wachten of hebben collega’s de zaken aardig onder controle kunnen houden
- Kom jij nu in de hectiek terecht van het opvangen van de taken van vakantie vierende collega’s, en krijg je je eigen werk nu maar nauwelijks af
- Hoe houd je die ontspanning die je in de vakantie vond vast
Hoe voorkom je of verminder je als manager voor je werknemers en voor jezelf vakantiestress?
Zoals bij de meeste zaken is een goede voorbereiding het halve werk!
- Een goede planning vooraf is cruciaal: voldoende bezetting tijdens de vakantie betekent minder stress voor en na de vakantie
- Zorg dat de overdracht goed is geregeld zodat degenen die tijdelijk het werk overnemen niet met de handen in het haar zitten
- Laat mensen bij terugkeer niet meteen de eerste werkweek vol met activiteiten plannen; een paar dagen een lege agenda betekent dat alle (nog resterende) vakantiemails weggewerkt kunnen worden en dat iemand weer helemaal bij is met zijn (vak)literatuur. En dat je jouw eigen werk weer goed overgedragen krijgt van degene die dat in jouw vakantie heeft waargenomen.
Een fijne vakantie gun je iedereen!
Een fijne vakantie, of die nu lekker actief of heerlijk luierend wordt doorgebracht, is voor iedereen belangrijk. Met een goede voorbereiding en planning, een aantal spelregels over overdracht en contact tijdens de vakantie en afspraken hoe je ná de vakantie weer goed opstart kan de vakantiestress voor een groot gedeelte buiten de deur worden gehouden. En daarmee de aanleiding voor conflicten op het werk. Heb jij speciale afspraken gemaakt in jouw organisatie? Dan lees ik die hieronder graag!
